Ako si zorganizovať kancelárske potreby na stole?
Či sa nám to už páči, alebo nie, v práci trávime veľkú časť svojho času. Prečo si teda svoje pracovisko nespríjemniť, aby sme sa v ňom cítili pohodlne? Prehľadne zorganizované kancelárske potreby na stole sú prvým krokom. Aj keď väčšina z nás uprednostňuje organizovaný chaos, organizovaný poriadok má tiež svoje čaro.
Perá a ceruzky, základ pre prácu v kancelárii
Začnite zľahka – zbavte sa všetkých nepíšucich pier, do ktorých sa chystáte kúpiť náplň už posledné 4 mesiace. Väčšina z nás využíva aj tak dve až tri perá. Ak máte obľúbený typ pera, ktorý v kancelárii využívate, nakúpte ich do zásoby. Všetky perá a ceruzky odložte do stojanu na perá, získate tým priestor. Do stojanu na perá môžete tiež odložiť nožnice a zvýrazňovače. Buďte praktickí a umiestňujte veci podľa toho, ako ich používate.
Ak je vaša kancelária v kontakte so zákazníkmi, ktorí často musia podpisovať papiere, pero so stojanom je jedným z riešení. Nebudete im musieť požičiavať svoje pero alebo pátrať po tom, kam sa podelo.
Organizácia dokladov
Samolepiace bločky sú niečo, čo na pracovnom stole nesmie chýbať. Určite si jeden zápisník, ktorý bude ležať na vašej pracovnej ploche, do ktorého si budete tieto poznámky lepiť a zapisovať. Bločky vám tiež pomôžu pri organizovaní papierov, rozdeľte ich podľa záložiek.
Nepodceňujte organizéry, zakladače, spisové dosky, plastové obaly a násuvné lišty. Zabezpečíte nimi to, že dokumenty zostanú pokope. Delenie dokumentov podľa farieb automatizuje celý proces vyhľadávania a spestrí fádne prostredie.
Drobné veci, ako sú napríklad faktúry, účtenky alebo informácie k niečomu, čo budete potrebovať neskôr, nemusíte chaoticky prekladať z miesta na miesto, na to sú tu pre vás zásuvkové boxy. Ak máte pracovný stôl bez zásuviek, toto je riešenie, ktoré vám pomôže, viete ich umiestniť na pracovnú plochu, ľahko sa premiestňujú a existujú v rôznych kombináciách, farbách a veľkostiach.
Medzi kancelárske potreby určite patrí aj zošívačka, kancelárske klipy a spony, ku ktorým sú dostupné aj zásobníky, lepiace pásky s dispenzormi či samolepiace etikety. Pre tých, čo chcú stolu dodať nádych osobnosti, si Kamiko pripravilo niekoľko podložiek na stôl, s originálnym dizajnom a v rozličných farebných prevedeniach. Tieto podložky tiež ochraňujú váš stôl pred prípadnými ryhami alebo pred škvrnami od atramentu.
Jarné upratovanie na stole
Nezabúdajte, že z času na čas by sme mali náš stôl podrobiť očiste nepotrebných vecí. Nearchivujte teda nepotrebné dokumenty, nebojte sa vyhadzovať to, čo nepotrebujete. Pomôžete tak vášmu stolu a spríjemníte si pracovné prostredie.
